Das Glück deines Lebens hängt von der Beschaffenheit deiner Gedanken ab [Mark Aure]

Hochzeit - Tipps rund um die Organisation - Checkliste

Um den Tag der Trauung möglichst stressfrei zu verleben - bedarf es entweder ein strukturierten Organisation im Vorfeld bzw. einen Team Org aus Freunden und Familienmitgliedern. Geben Sie Verantwortung ab und verteilen Sie Aufgaben - sonst haben Sie den Kopf an Ihrem Tag nicht frei für das Wesentliche - Ihre Hochzeitsfeier. 

Anbei schlagen wir Ihnen eine Checkliste mit zeitlichen Richtwerten vor, um nichts zu vergessen:

8 bis 12 Monate vor dem Anlass

# Rahmen der Hochzeit vereinbaren; im kleinen Kreise oder im großen Rahmen 
# Hochzeitstermin festlegen; Standesamtlicher und kirchlicher Termin 
# Reservierung der Kirche (Pfarrer) 
# Restaurantsaal reservieren 
# Musiker / Künstler 
# Car / Oldtimer / Kutsche o. ä. falls benötigt 
# Welchen Familienname möchten Sie tragen? 
# Trauzeugen wählen 
# Budget erstellen: 
Tipp. Denken Sie bei Ihrer Planung und Wertung auch an die Beständigkeit und Lebensdauer der einzelnen Positionen. Viele Paare geben z. B. für das Brautkleid, für den Blumenschmuck und sogar für die Fotografien deutlich mehr aus als für die Trauringe, obwohl doch gerade die von hoher Qualität sein sollten. Den Trauring tragen Sie ein Leben lang, das Brautkleid hingegen nur einen Tag. 
# Gästeliste erstellen 
# Braucht es Hotelzimmer für die Hochzeitsgäste? 
# Evtl. ein Zimmer für die Hochzeitsnacht reservieren 
# Vermählungsanzeigen und Einladungskarten auswählen / versenden 
# Angebote für Drucksachen einholen: Einladungen, Tischkarten, Dankeskarten etc.

6 bis 7 Monate vor dem Anlass 

# Aufgebot bestellen, sobald alle Dokumente komplett sind 
# Hochzeitsgarderobe auswählen 
# Menuvorschläge des Restaurants einholen 
# Fotograf / Videoproduktion abklären 
# Tischdekoration / Tischkarten 
# Wunschzettel / -liste organisieren / zusammenstellen 
# Eventuell einen Tanzkurs besuchen 
# Kleidung für das Standesamt auswählen.

3 bis 5 Monate vor dem Anlass 

# Kirchliche Trauung mit Pfarrer besprechen 
# Hochzeitsmenu / Apero bestellen 
# Einladungen versenden. Für auswärtige Gäste eventuell einen Lageplan beilegen. 
# Wunschzettel / -liste in Umlauf bringen 
# Flitterwochen planen / Ferien eingeben beim Arbeitgeber
# Wissen Sie, dass viele Reiseveranstalter Rabatte für Frischvermählte gewähren? 
# Programm für den Hochzeitstag festlegen, Nachmittag - Abend                                                                              Tipp. buchen Sie eine Hüpfburg oder ein Trambolin und alle Eltern können relaxed feiern
# Ehevertrag ja / nein 
# Versicherungen überprüfen 
# Vorbesprechung beim Friseur evtl. zusätzlich Visagistin 
# Blumenkinder auswählen 
# Groben Ablauf der Feier definieren und am besten schriftlich festlegen.
# Transportmöglichkeiten für die Fahrt zum Standesamt, zur Kirche und zur Feier festlegen. 
# Polterabend planen 
# Trauringe auswählen 

2 Monate vor dem Anlass 

# Polterabend planen und organisieren
# Blumenschmuck für die Kirche / das Restaurant 
# Sträusse für die Braut und Trauzeugin 
# Ansteckblumen oder Kärtli mit oder ohne Namen 
# Dankeskarten auswählen 
# Hochzeitsgarderobe anprobieren und falls nötig ändern lassen, Zubehör überprüfen und evtl. ergänzen. 
# Termine bei Friseur / Kosmetikerin vereinbaren
Falls Sie sich nach der ersten Trauringberatung noch nicht entscheiden konnten, sollten Sie mit der Bestellung der Ringe nicht länger warten. 3-4 Wochen sind als Lieferzeit durchaus normal und falls die Ringe in der Weite nicht einwandfrei passen, sollte auch noch etwas Zeit für eine Ringweitenänderung einkalkuliert werden.

1 Monate vor dem Anlass 

# Polterabend: Freunde und Nachbarn formlos einladen 
# Einen "Zeremonienmeister" ernennen, der den Ablauf der Feier organisiert 
# Fest-Organisation: Aufgaben für freiwillige Helfer festlegen. 
# Tischplan erstellen 
# Geschenkliste führen 
# Eine kurze Begrüßungsrede einüben
# Blumenschmuck bestellen (Auto, Kirche, Tischdeko, Brautstraus, Blumenkinder…) 
# Hochzeitstorte bestellen 
# Hochzeitsschuhe nicht vergessen 
# Fotos und Video: Mit dem Fotograf / Videofilmer die Aufnahmen besprechen. 
# Die technischen Voraussetzungen für die Musik in der Kirche und im Festsaal mit den beteiligten Musikern absprechen. 
# Kleine Aufmerksamkeiten für die Kinder besorgen. Eventuell einen Kindertisch einrichten. 
# Ablauf / Zeitplan: Einen detailierten Ablaufplan erstellen und allen Beteiligten (Pfarrer, Gastronom, Unterhalter…) zukommen lassen. 
# Dem Koch oder dem Partyservice die endgültige Anzahl der Gäste, sowie evtl. Diätbesonderheiten mitteilen. 
# Flitterwochen planen bzw. buchen. 
# Trauringe beim Juwelier abholen

Kurz vorher 

# Trinkgelder: Eventuell Kuverts mit den entsprechenden Beträgen vorbereiten 
# Gagen: Künstlergagen sind in der Regel am Hochzeitstag bar zu bezahlen! 
# Geschenke: Jemanden bestimmen, der sich um die Geschenke kümmert

Der Hochzeitstag 

# In Ruhe frühstücken, genießen Sie die ruhigen Minuten. 
# Trauringe griffbereit halten! 
# Friseur und Make-up - Letzter Besuch beim Friseur und ggf. Visagistin. 
# Ankleiden 
# Abfahrt: Rechtzeitig Abfahren. Ohne Hektik pünktlich ankommen. Nach der Hochzeit, bzw. nach den Flitterwochen 
# Dankeskarten für die Geschenke und Glückwünsche versenden oder auch persönlich bedanken. (Den Dankeskarten ein Hochzeitsfoto beilegen.) 
# Besonderen Dank an die "Vorgänger" 
# Die Restaurantbesitzer, Fotografen, Musiker und sonstige beteilige Personen wissen lassen, ob Sie mit Ihrem Einsatz zufrieden waren. 
# Offene Rechnungen begleichen. 
# Evtl. Hochzeitsalbum bei den Interessierten kursieren lassen und Fotobestellungen entgegen nehmen. 

Alles Gute auf dem gemeinsamen Lebensweg.